WELCOME TO MY BLOG!: Oktober 2016

Perbedaan British Business Letter dan American Business Letter

Apa yang dimaksud dengan Bussiness letter?

Secara umum, definisi dan pengertian Business Letter atau Surat Bisnis adalah Surat yang digunakan oleh Seseorang, Lembaga Organisasi atau Institusi yang menyampaikan pesan-pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan menggunakan media tertentu baik itu berupa pengiriman Surat via Pos, Faksmilie, Telepon ataupun lewat jalur Internet. Adapun sebuah surat memiliki bagian-bagian dan fungsi nya yakni :

I. Header / Letter Head

Dalam surat-surat yang resmi selalu tercantum kepala surat atau disebut juga kop surat. Adapun kegunaan kop surat adalah untuk memudahkan mengetahui nama dan alamatkantor atau perusahaan dan keterangan lainnya dari perusahaan atau kantor pengirim surat.Pada umumnya kepala surat dicetak dalam bentuk yang sangat menarik yang terdiri atas:

1. Nama kantor, perusahaan atau organisasi

2. Alamat atau nama jalan dan nomor gedung

3. Nomor telepon

4. Nama Bankir

5. Macam Usahanya

6. Nomor tromol pos atau kotak pos bila ada, dan

7. Lambang atau logo

8. Date

II. Date / Tanggal

Date atau tanggal ditunjukkan untuk memberi tahukan kapan surat tersebut dibuat dan penulisan tanggal ini biasanya terletak pada pojok kanan atas di bawah kop surat, dan tipe penulisan tanggal yaitu ditulis dengan lengkap

Contoh penulisannya:

Format British style (Day-Month-Year) : 30th january 2016

Format American style (Month-Day-Year) :January 30, 2016

III. Inside address

Inside Address adalah alamat yang ditujukan untuk penerima surat. Penulisannya adalah sebagai berikut:

1. Alamat biasanya ditulis di pojok kiri atas

2. Penulisan tidak boleh ada yang disingkat

3. Nama penerima harus ditulislengkap dan jelas (bila surat ditujukan untuk perorangan)

4. Salutation

Salutation atau salam pembuka adalah ucapan yang digunakan dalam surat atau untuk komunikasi tertulis lainnya, seperti email. Pada penulisan salutation dapat yang berupa British style dan American style. Contoh :

1. British style: Dear Sir/Dear Sirs, Dear Madam/Madam

2. American style: Gentlemen, Ladies

IV. Subject

Penulisan subject berfungsi untuk mengetahui tujuan dari isi surat tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Pada British style dan American style, penulisan subject/hal dianggap tidak terlalu penting, oleh karena itu sebagian besar penulis jarang untuk menuliskan subject. Untuk penulisan subject terdapat perbedaan antara British style dan American style.

1. British style : subject dituliskan di bawah salutation.

2. American style : subject dituliskan di atas salutation

3. Body of The Letter

Body of the letter adalah suatu isi surat yang biasanya berisi tentang tujuan atau maksud dan dapat berupa informasi atau data dari perusahaan yang mengirim surat tersebut. Body of the latter atau badan surat memiliki beberapa paragraf yang harus mengandung beberapa ide atau gagasan, dan badan surat ini terbagi menjadi beberapa bagian yaitu:

1. Alasan menulis surat

2. Rincian

V. Complementary Close

Complementary Close atau Salam Penutup biasanya ditulis pada akhir isi surat. Dan penulisannya di awali dengan huruf kapital. Contoh :

1. American style: Madam,Sir, Gentlemen, Your Obedient Servant, Sincerely Yours.

2. British style : Dear Madam, Dear Sirs, Dear Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best Wishes.

VI. Signature

Signature atau tanda tangan pada bagian ini berisi tanda tangan dari penulis dan biasanya terletak pada pojok kanan bawah dan diikuti nama pelengkap sipenluis surat.

VII. Enclosure

Enclosure atau lampiran, pada bagian ini biasanya bertujuan jika ada penambahan surat. contohnya jika penulis ingin mengirim suatu hasil dari sebuah perusahaan dan itu biasanya ada di lampiran. Enclosure ini terletak dipojok kiri bawah sebelum carbon copy notation.

VIII. Carbon Copy Notation

Carbon Copy Nation atau tembusan, bagian ini biasanya bertujuan bahwa surat ini ditulis jika ada pihak ketiga yang perlu ikut mengetahui isi surat yang dibuat.

Contohnya:

cc: Investor

IX. Postscript

Postscript bertujuan untuk mengetahui siapa yang membuat surat ini dengan mengetikan namanya dengan 2 huruf saja dan di ketik dengan huruf kapital. Postscript terletak pada kiri bawah surat.

Contoh British Letter :

Contoh American Letter:

Perbedaan Antara Type of Busniness Block Format dan Block Modified

1. Format Block (Block Format) : Business Letter

Format block pada business letter merupakan format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.

________________________________________________________

Return Address Line 1 1

Return Address Line 2

Date (Month Day, Year) 2

Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3

Title/Position of Recipient.

Company Name

Address Line 1

Address Line 2

Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4

Subject: Title of Subject 5

Body Paragraph 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Body Paragraph 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Closing (Sincerely…), 7

Signature 8

Your Name (Printed) 9

Your Title

Enclosures (2) 10

Typist Initials. 11