Perbedaan British Business Letter dan American
Business Letter
Apa yang dimaksud
dengan Bussiness letter?
Secara umum, definisi
dan pengertian Business Letter atau Surat Bisnis adalah
Surat yang digunakan oleh Seseorang, Lembaga Organisasi atau Institusi yang
menyampaikan pesan-pesan bisnis secara tertulis kepada pihak lain dengan
menggunakan media tertentu baik itu berupa pengiriman Surat via Pos, Faksmilie,
Telepon ataupun lewat jalur Internet. Adapun sebuah surat memiliki
bagian-bagian dan fungsi nya yakni :
I.
Header / Letter Head
Dalam surat-surat yang resmi selalu tercantum kepala surat atau
disebut juga kop surat. Adapun kegunaan kop surat adalah untuk memudahkan
mengetahui nama dan alamatkantor atau perusahaan dan keterangan
lainnya dari perusahaan atau kantor pengirim surat.Pada umumnya
kepala surat dicetak dalam bentuk yang sangat menarik yang terdiri atas:
1. Nama kantor, perusahaan atau organisasi
2. Alamat atau nama jalan dan nomor gedung
3. Nomor telepon
4. Nama Bankir
5. Macam Usahanya
6. Nomor tromol pos atau kotak pos bila ada, dan
7. Lambang atau logo
8. Date
II.
Date / Tanggal
Date atau tanggal ditunjukkan untuk memberi tahukan kapan surat tersebut
dibuat dan penulisan tanggal ini biasanya terletak pada pojok kanan atas di
bawah kop surat, dan tipe penulisan tanggal yaitu ditulis dengan lengkap
Contoh penulisannya:
Format British style (Day-Month-Year) : 30th january 2016
Format American style (Month-Day-Year) :January 30, 2016
III.
Inside address
Inside
Address adalah alamat yang ditujukan untuk penerima surat.
Penulisannya adalah sebagai berikut:
1. Alamat biasanya ditulis di pojok kiri atas
2. Penulisan tidak boleh ada yang disingkat
3. Nama penerima harus ditulislengkap dan
jelas (bila surat ditujukan untuk perorangan)
4. Salutation
Salutation
atau salam pembuka adalah ucapan yang digunakan dalam
surat atau untuk komunikasi tertulis lainnya, seperti
email. Pada penulisan salutation dapat yang berupa British style dan
American style. Contoh :
1. British style: Dear Sir/Dear Sirs, Dear
Madam/Madam
2. American style: Gentlemen, Ladies
IV.
Subject
Penulisan subject berfungsi untuk mengetahui tujuan dari isi surat
tersebut sebelum membaca isi surat selengkapnya. Pada British style dan
American style, penulisan subject/hal dianggap tidak terlalu penting, oleh
karena itu sebagian besar penulis jarang untuk menuliskan subject. Untuk
penulisan subject terdapat perbedaan antara British style dan American style.
1. British style : subject
dituliskan di bawah salutation.
2. American style : subject dituliskan di atas
salutation
3. Body of The Letter
Body of the letter
adalah suatu isi surat yang biasanya berisi tentang tujuan atau maksud dan
dapat berupa informasi atau data dari perusahaan yang mengirim surat
tersebut. Body of the latter atau badan surat memiliki beberapa
paragraf yang harus mengandung beberapa ide atau gagasan, dan badan surat
ini terbagi menjadi beberapa bagian yaitu:
1. Alasan menulis surat
2. Rincian
V.
Complementary
Close
Complementary Close atau Salam Penutup biasanya ditulis pada akhir
isi surat. Dan penulisannya di awali dengan huruf kapital. Contoh :
1. American style: Madam,Sir, Gentlemen, Your
Obedient Servant, Sincerely Yours.
2. British style : Dear Madam, Dear Sirs, Dear
Mr, Dear Miss, Dear Mrs, Yours Sincerely, Sincerely, With Best
Wishes.
VI.
Signature
Signature atau tanda
tangan pada bagian ini berisi tanda tangan dari penulis dan biasanya terletak
pada pojok kanan bawah dan diikuti nama pelengkap sipenluis surat.
VII.
Enclosure
Enclosure atau lampiran,
pada bagian ini biasanya bertujuan jika ada penambahan surat. contohnya jika
penulis ingin mengirim suatu hasil dari sebuah perusahaan dan itu biasanya ada
di lampiran. Enclosure ini terletak dipojok kiri bawah sebelum carbon copy notation.
VIII.
Carbon Copy
Notation
Carbon Copy Nation atau
tembusan, bagian ini biasanya bertujuan bahwa surat ini ditulis jika ada
pihak ketiga yang perlu ikut mengetahui isi surat yang dibuat.
Contohnya:
cc: Investor
IX.
Postscript
Postscript bertujuan
untuk mengetahui siapa yang membuat surat ini dengan mengetikan namanya dengan
2 huruf saja dan di ketik dengan huruf kapital. Postscript terletak pada
kiri bawah surat.
Contoh British Letter :
Contoh American Letter:
Perbedaan Antara Type of
Busniness Block Format dan Block Modified
1. Format Block (Block Format) : Business Letter
Format block pada business letter merupakan
format surat bisnis yang paling sederhana atau simpel diantara ketiga format
surat bisnis yang lain karena semuanya diletakkan pada bagian kiri surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of
Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 6
Closing (Sincerely…), 7
Closing (Sincerely…), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
________________________________________________________
2. Modified Block Format: Business Letter
Pada Modified block
format businses letter, letak penulisan alamat (address), tanggal (date),
closing (penutup), tanda tangan (signature) dan nama (printed name) berada di
bagian kanan surat.
________________________________________________________
Return Address Line 1 1
Return Address Line 1 1
Return Address Line 2
Date (Month Day, Year) 2
Mr./Mrs./Ms./Dr. Full name of recipient. 3
Title/Position of
Recipient.
Company Name
Address Line 1
Address Line 2
Dear Ms./Mrs./Mr. Last Name: 4
Subject: Title of Subject 5
Body Paragraph 1 . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 2 . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Body Paragraph 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 6
Closing (Sincerely…), 7
Signature 8
Your Name (Printed) 9
Your Title
|
Enclosures (2) 10
Typist Initials. 11
Typist Initials. 11
________________________________________________________
Referensi :
·
http://cvbuilder.dynip.se/cover-letter-american-style.html